在现代职场中，书面沟通已经成为了不可或缺的一部分。而其中最常见且至关重要的一种沟通形式就是“请示报告”。无论是在公司内部还是与上级之间，撰写高效、简洁而有条理的请示报告都是展现个人职业素养的关键。而其中，请示报告的结尾部分，往往是决定整个报告能否顺利通过审批的关键。
请示报告结尾的重要性
报告的结尾部分不仅是整篇报告的总结，更是向上级请示时展现工作态度和专业素养的最后机会。一个好的结尾，能够准确表达你的意图，给上级留下积极的印象，甚至为自己的工作赢得更多的支持和资源。而不够得体的结尾，则可能导致报告被忽视、拖延，甚至影响上级对你整体工作的评价。
因此，如何写出一个既简洁明了又充满礼貌的请示报告结尾，成为了职场人不可忽视的重要课题。
结尾要简洁明了，避免重复
在撰写请示报告时，很多职场人容易陷入一个误区：报告开头和主体部分已经很清晰了，但在结尾时往往会陷入重复的陷阱。其实，请示报告的结尾部分应该是对报告主体的总结和提炼，避免再次重复前面的内容。结尾部分最重要的是明确提出自己的请求，简洁明了地表明下一步行动的意图。
比如，当报告的内容涉及到某项资源的申请或工作安排的请示时，结尾应简洁地表达出自己的需求和期望。过多的解释和赘述会让上级感到烦躁，并且可能影响决策效率。一个高效的结尾，应当是直接切入正题，表明问题的重点和自己的期望。
以“敬请审批”作为结尾的常见做法
“敬请审批”是大多数职场人在请示报告结尾时使用的常见句式，它简洁、直接，既表达了尊重又能够清晰地传达自己的请求。这种做法特别适用于那些需要上级做出明确决策的报告，或是一些需要通过审批的事项。使用“敬请审批”不仅能够清晰地表明自己的请求，也能向上级传达自己对于审批的尊重和期望。
使用“敬请审批”时，也要注意语气的适度，避免显得过于强硬或过于谦卑。例如，适时地加上“请上级领导给予批准”或“请审核批准”这样的修饰语，可以使整个报告显得更加正式且得体。
引导上级做决策的技巧
对于需要上级做出决策的请示报告，结尾部分的措辞尤为重要。在这种情况下，结尾的目的是帮助上级快速做出决策，同时表达出你的诚意和主动性。
例如，假设你提交的报告内容是关于某项新的市场推广计划的建议，结尾部分可以这样写：“为进一步推进项目的顺利实施，敬请领导审批本次计划，以便我们尽早进入执行阶段。”这种结尾既清晰地表明了请求，又适当地表现了工作推动的紧迫性，促使上级更快做出决策。
如果请示报告涉及到多个选择方案的呈报，可以通过引导性的问题和建议，帮助上级做出最优决策。例如：“若选择方案A，预计可尽快进入市场推广阶段，若选择方案B，则可减少预算压力。敬请领导根据实际情况进行决策。”
通过“期待指导”体现职业素养
在某些情况下，报告的结尾部分并不需要马上请求上级的审批，而是更倾向于寻求上级的指导。这种情况下，可以通过“期待指导”或“期待您的意见”来表达自己对于上级意见的尊重与重视。
例如，在提交一项新方案时，你可能并不希望马上得到一个决策，而是希望得到上级的建议来优化方案。在这种情况下，结尾部分可以写：“本方案初步形成，敬请领导给予宝贵意见和建议，以便我们进一步完善。”这种措辞不仅能够表现出你对上级智慧的敬重，还能让上级感受到你乐于接受指导的工作态度。
结尾的礼貌与专业并重
职场中，礼貌和专业是相辅相成的。在向上级请示报告的结尾中，良好的礼貌和职业素养能够帮助你在职场中脱颖而出。结尾部分要有礼貌地表达请求，同时也要简洁明了。一个过于冗长或不够礼貌的结尾，都可能给上级留下不好的印象。
例如，结尾时可以加入一些温和而礼貌的措辞，如：“感谢领导抽空阅读此报告，期待您的宝贵意见。”或者“感谢领导对本次工作的支持，盼望您的批准。”这些语句不仅传递了感谢的情感，也表现出自己在工作中的专业性和尊重。
